HR的工作主要分为两大类，分别是企业行政事务性工作和管理工作。其中事务性工作包括招聘、考勤、审批、薪酬管理这些日常工作，都是耗时比较长，同时也是HR都必须要完成的工作任务。另外一种则是人事管理工作，相对前者，很多HR在管理方面的工作经验是欠缺的。这是因为事务性工作耗费了HR大量的工作时间和精力，使得HR无法顾及到更深层次的管理工作。而这也正是我们接下来要说的HR为什么要用人力资源管理系统的一个根本原因和必要性。

1、管理成本降低

在企业的管理工作中，成本一直是企业非常关注的一个点。对于企业领导者而言，如果降本增益一直以来都是核心关注点，而人力资源管理系统能够在很大的长度上降低企业的人事管理成本。比如在员工管理上，使用人力资源管理系统可以让HR随时关注员工管理的问题所在，并且及时作出调整，这在一定的长度上就减少企业员工的流失。

2、让HR做更有意义的事情

从HR的角度来看，在职场中获得提升是我们所想要的。而如果我们把时间都用在了日常的事务性工作中，那么想获得提升，增加自己在管理方面的工作经验是非常困难的。而使用人力资源管理系统，可以让HR有时间做更有意义的事情。从HR的角度来看看，这可以说是HR为什么要用人力资源管理系统的最主要的原因之一了。

从企业的角度来看，招聘一位HR，不仅仅是为了打杂而来，要想实现HR这个岗位的价值，做好企业人力资源管理工作才是首要工作。而通过使用人力资源管理系统，可以让企业有更多的时间去做好人力资源管理工作，这是企业购买人事管理软件的必要性之一。

以上就是为大家分享的关于HR为什么要用人力资源管理系统和企业购买人事管理软件的必要性。当然了，对于HR和企业来说购买使用人力资源管理系统不仅仅能够收获这些好处，同时还能提升HR的工作效率规范企业人力资源管理工作，为企业的发展和壮大奠定良好的基础。

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