某汽车零件有限公司成立于2003年,是一家跨国合资企业,主营汽车座椅相关零部件的设计制造和销售;获得ISO9001,ISO14001等多项认证。严格的质量把控,优良的产品及服务获得业内好评。
用全流程的严格管控降低人的不稳定性对产品产生的干扰,是企业一贯的信条。公司成立十几年,时代的变迁和员工群体的变化对企业的管理带来很大的挑战。

三大管理难题

为了能更好的实现生产过程的管控,需要在从身份、法律、健康等方面进行把关;
企业员工多为中专、高中以下学历员工,基础岗位占绝大多数,这就导致员工流动量大。企业HR不得不每天疲于应付入离调转假勤管理等工作;
国家政策变化很大,公司员工逐渐对法律法规重视起来,但仍出现有员工闹事,HR却不知道该怎么解决的情况,公司急需有效的办法进行风险管控。
另外,HR的风险意识比较高,想为公司员工购买商保,引入专业团队协助工作。为了解决以上问题找了很多款软件,但都只能解决部分需求,这些困扰企业长达十年的难题没有一次性解决。

2号人事部的解决方案

10月21日公司HR代表在广州举行了一场“信息化交流会”,会上对e-HR和企业用工风险进行了详细解读,并重点阐述了信息化工具如何真正解决企业管理问题
交流会为到场的企业提供了制定信息化解决方案的服务,进行了半个多小时的沟通详细了解了该公司的需求后,我们通过分析拆解,归纳后提出了解决方案:

自动化人事管理工作

打印企业入职二维码,新员工自行扫码填写登记表等信息,完成入职信息填写,HR审核后确认入职,所有信息及时同步和归类保存,实现入职流程自动化。
日后的查询可以随取随用,且2号会自动进行档案库的盘点,对工作经历、教育经历、培训经历、甚至每种档案材料都分别有专区管理。
其他工作也以类似的方式处理,全部由系统自动化全流程管理,员工所有人事异动等信息都可以自动记录,如果在职状态需要提供人事证明文件,系统也提供了很多证明模板,与员工数据关联,自动生成人事表单供在线打印。简化后的工作效率提高了至少一倍,入职办理流程更是又快又清晰。

用工风险的管控

苦于不专业和学习成本太大,HR对法律风险是知其一不知其二,在人事工作中也极易踩坑,没有系统学习和及时提醒机制,法律法规更是置于桌子上,却没有翻动过,无法真正落实风险管理。
2号提供的用工风险管控,能结合系统里的人事信息数据,帮助企业判断当前用工风险等级,并提供与合同、试用期相关等涉及法律风险的员工列表,给予法律条款详情和维护方案;更是集聚了上百条用工风险知识点,在适当的场景为HR提供相关风险条款学习,碎片化学习,积少成多。

一站解决所有第三方需求

人事除了需要关注企业劳动风险外,还要为企业做好万全之策,按时缴纳员工意外险、雇主责任险等等都是必备工作,人力资源工作涉及的面越广,会越需要很多服务。但渠道寻找和产品价值对比工作,对HR来说都很吃力。
2号平台提供第三方应用入口,将更优质、性价比更高的人力资源相关服务集中提供给客户选择,商保、补充医保、员工福利平台、社代、背调、测评、法务咨询等等,通过平台实现服务流程可视化、在线提交需求、售前售后服务透明化等等,不仅一站式解决所有问题,同时帮助企业管控费用支出。
整个演示过程不过半个小时,困扰企业多年的问题全部得到了解决。且系统简单易用,界面清爽美观,最终选择了合作。
通过交流会,汽车公司HR对信息化前沿概念和信息有了具体的了解,同时收获了一款物美价廉的人事系统——2号人事部。

行业用户评价

大连美森木业有限公司

我是大连美森木业的HR,由于我的工作比较琐碎,在研究2号人事部时也没有多少时间,每次遇到问题,2号人事的工作人员都能及时的回答我,每次回答的都比较及时,而且讲解的比较细,服务这么好的产品,在这里给2号一百个赞。

大同市新荣霞贸易有限公司

2号人事的功能挺全,目前我们用的最多的是员工管理和员工的自助服务方面,感受最深的是企业通讯录,这一块特别实用。不管走到哪里,想要找公司的哪一位员工,都能很方便地从2号里联系上。

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