xxx科技有限公司,是一家创新型网约车服务公司,在全国已成立27家分公司。公司名下自有车辆1000余台,代其他公司运营车辆超过2000台。已获得千万元A轮融资,为公司进一步发展提供了更加广阔的发展平台。
作为一家互联网型企业,信息化的理念贯彻落实到每一个工作环节。实行扁平化管理,实现面向客户的集成化管理目标。企业内部和外部的信息传输更为便捷,实现信息资源的共享,使管理者与员工、各部门之间以及企业与外部之间的交流和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。但是目前公司没有使用好管理工具,人力资源工作跟不上公司发展的步伐。

主要体现在

企业在全国各地共有27家分公司,不同地区的人事工作都是分部门在管理,也需要总部与分部HR紧密的合作。但总需要花费大量的时间在沟通上,使工作无法在有效的时间里完成;
除销售以外,奋战在一线的客服人员是公司重点的培养对象,客服人员的服务质量也是用户体验感组成的一部分。所以客服人员的成长(培训、奖惩、入职时长、转正季度与半年度和年度考评结果)的记录,都是需要公司存档,为晋升做依据;
数据分析:员工入离职率比例,周报、月报、年终总结,以此作为公司制度修改和领导层的决策依据。

引入HR管理SaaS平台——2号人事部

1月21日,2号人事部在深圳举办了一场主题为“改造HR”的分享会,针对人力资源的现状、未来的发展以及人力资源信息化进行解说。此次分享会也为很多到场的企业制定信息化解决方案的服务,也为该公司提供相关的解决方案。

SaaS平台支持多个管理者同时办公

相当于一个平台N个管理者同时工作,通过设置账号管理和权限范围,各司其职,数据进度仍保持一致。权限的细分可以满足目前企业的人事管理现状。员工管理、招聘专员、薪酬核算专员等权限均可以单独提供。专员和主管的操作查看等动作权限也可以自行分配。
这里是按部门组织划分的权限,拥有对应组织管理范围权限的管理者可正常管理,类似通俗的HRBP,方便专属HR展开专属工作。权限划分完成邀请新管理者加入、修改权限等。

员工的培训、晋升、调岗等记录实时更新

公司每位员工的培训记录会记录在员工的培训经历外,员工的详情概况页里也会根据该员工在职情况的异动、调薪、培训经历等实时记录和存档,为员工的晋升、调岗等人事变动提供依据。

系统内数据可通过统计分析图表智能显示

数据分析主要是涉及到人事相关的计算数据,含人事入离转调、出勤相关数据、薪酬成本等数据去计算的,可自由筛选时间、部门等维度查看各种场景的统计分析图表,给HR的总结工作提供更多有价值的人事数据…
原来要花40个小时统计数据,现在只需要点击查看,一键下载。工作计划和总结都有精确的数据作为支持。

逐渐实现无纸化办公管理

使用2号一段时间之后,发现公司内部的A4纸用量明显减少,新员工入职通过手机操作,档案材料由云端存储,审批工作由线上完成,人事计算数据自动生成。大幅度提升工作效率。

行业用户评价

优模技术信息(上海)有限公司

从接触2号到正式决定使用,不过1个月时间,从纸质资料到线上信息同步,很快能适应SaaS带来的快捷。就人事系统来说,2号人事部的”员工管理“和”员工自助服务“已经满足公司人事与员工的工作衔接,确实在管理中起到了提高工作效率的作用。

深圳广联赛讯有限公司

刚接触信息化管理,人力资源工作也需要与时俱进,我们通过2号人事部这种SaaS模式的管理软件,将员工个人档案、在职信息、考勤情况、薪酬数据等全方位地记录保存,非常利于随时调阅和检查,2号的版本迭代速度也很频繁,相信会一直给我们带来惊喜。

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