人力资源管理工作中，绝大多数的HR在工作中处理的事情都以企业行政事务性工作为主，而对于一个高速发展的企业而言，这样的工作方式无疑是不可取的，这不仅仅会影响到HR的工作效率问题，是的HR加班成为常态，同时也不符合企业发展规划。而这一情况下，使用人力资源管理系统必要性就凸显出来了，这也是为什么说未来HR在提升自我的同时，都将会用到人事管理软件的一大原因。

在人力资源工作中，对于没有接触过人力资源管理系统的HR而言，他们的工作方式往往都是单一的，通过办公软件来进行计算、整理，一旦数据量过大的时候，就需要花费大量的时间去整理统计。

而这对于一个正在发展的企业而言，效率无疑是不足的，这样的工作方式，让HR准时完成工作无疑会显得有点力不从心，只能通过无节制的加班来解决问题。单纯从这一点上， 使用人力资源管理系统必要性就很明显了。