人事档案电子管理系统的优势 发布时间:2019年12月12日

人事档案管理是人力资源管理中你的一个非常重要的环节,主要活动为人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等。在人事档案管理中,目前主要有两种管理方式,一是纸质版的人事档案管理,二是通过人事档案电子管理系统进行的电子人事档案管理行为。而这里,我们就以2号人事部这款人事档案电子管理系统为例,一起来说说人事档案电子管理系统的优势有哪些。


1、办公自动化


在现代办公中,实现办公自动化将会是未来办公的一种趋势,而通过人事档案电子管理系统可以实现办公自动化,这也是人事档案电子管理系统对于企业而言最为明显的一个功能和优势之一。

员工档案管理系统

2、提升工作效率


说到人事档案电子管理系统的优势,很多HR比较关注的就是对工作有什么提升。其实,我们在使用了人事档案电子管理系统后,可以让繁琐的档案管理工作变得简便。这种电子化的管理方式,不仅资料修改起来快速简单,不用担心因为写错字而需要重新填写等问题,同时对于HR在需要调用查看档案信息的时候查询起来更加的方便。


3、不易遗失,更规范


和传统的人事档案管理方式相比,人事档案电子管理系统有一个非常明显的优势,那就是不易遗失档案信息,使得管理工作变得更加的规范。我们可以通过2号人事部的人事管理系统保存,不用担心因为时间太久而导致的档案文件丢失,而且可以直接保存下载下来,做双层备份保护,这样就更万无一失了。


以上就是为大家分享的人事档案电子管理系统的优势,当然了,这并不是电子档案管理系统全部的优势,不过相对于其他优势而言,这三点更加的显眼,也是很多企业和HR比较关注的。


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