在这之前，我们先来简单了解下考勤管理系统的概念和介绍。一般来说，考勤管理系统是指一套管理校园和公司考勤记录等相关情况的管理系统，一般为学生工作处和HR部门使用，掌握并管理校园的学生和企业员工出勤动态。接下来，我们就来具体了解下考勤管理系统怎么用这个问题。

1、录入员工数据

作为考勤管理系统，我们要想使用它，首先的一个前提就是录入员工数据。只有录入了员工数据，我们才能开展接下来的考勤工作。

2、创建考勤组

录入员工数据后，我们接下来就可以根据考勤人员的差异性分别创建对应的考勤组。比如我们可以根据员工的业务去分组，一些外勤打卡的人员可以另外分组。还有可以根据员工的办公地址进行分组，特别是全国多城市均有分公司的企业来说，完全可以根据考勤分组的情况解决。

3、设置考勤地点和时间

在创建考勤组后，我们就要设置合适的考勤地点和时间了。一般考勤地点都会设置在公司周边200米范围以内，以方便员工进行考勤打卡。而工作时间的话，可以按照企业具体工作时间来进行设置，一般为9:00-18:00位最多。

4、生成考勤报表

在月初的时候，我们可以从考勤管理系统中根据2号人事部所记录的员工考勤数据一键核算，生成全方位的考勤报表，这样就不需要像往常一样一个个去核对录入员工的考勤数据导表格中再生成报表了，大大提高了hr在考勤管理方面的工作效率。

看到这里，相信大家对于考勤管理系统怎么用这个问题已经有了很好的解决方案，如果你还有其他方面的疑问，欢迎大家咨询人力资源管理软件2号人事部客服，我们会第一时间为您解答疑惑。

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