企业于2007年上市,业务包含地产、物业、酒店等,拥有10万多名员工的企业,分布在400个城镇或地区,超过1000多名人力资源工作者在为这个企业工作。我们来看看2号人事部如何解决房地产行业的人力资源管理困境。

企业当前存在哪些管理难题?

用工形式多样,人员结构复杂

现企业内的员工数量众多,分为编制内和编制外外包性质的。由上至下的组织结构也极其复杂,从企业到区域,不同城市到各个项目,配置的HR数量各不相同;

现有管理系统存在管理盲区

现使用一款本地定制化ERP,用于统一管理企业编制内的员工,但隶属劳务派遣员工没有直接录入系统。如果编外人员的个人信息需要修改时,HR需联系劳务派遣公司进行修改,浪费大量时间成本;

编外员工信息查阅手续繁琐

编外人员的档案是由劳务派遣公司存档保管,若HR需借阅编外某一员工档案时,需要与劳务派遣公司取得联系,不够方便;

员工入职耗时过长

房地产行业的人员流动性大是毋庸置疑的,面对人才紧缺的局面,需要及时的做人员补充。新员工办理入职耗时过长,HR们对此深恶痛绝。办理一位新员工入职的平均耗时是1个小时,不敢想象若同时来了十位新人呢?

异地无法统一发放工资条

员工分布在多个城市的多个地点,员工办公的地点过于分散性,每月发放核对工资条却成为HR头痛的事;

编外人员流动数据无法掌控

人力资源的规划,周报,月报都离不开数据的分析。对于编制外的员工留存,人事系统A没有很全面的汇总分析到位,也加大了监管的难题。
原有的办公软件无法满足企业现在所面临的困境以及个性化需求。但幸运的是,他们选择了2号人事部,尝试来解决人力资源方面的管理瓶颈。

2号人事部如何一对一解决

2号人事部是中国第一款即租即用的HR效率软件,通过SaaS模式,能够为企业解决员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛选等工作难点,使人力资源工作更好、更有效率的展开。

2号人事部功能选择的多样

广州区域的HR除了使用人事系统A外,2号人事部的核心功能也帮助HR不断地优化工作流程。员工管理、社保公积金管理、考勤管理、电子工资条、招聘管理、人事仪表盘、员工福利、员工自助服务、用工风险评估,涵盖了人事管理的各项工作,功能多样化解决了原系统单一的问题。

解决编外人员的管理难题

对于编内的员工,只需要按照企业的标准化管理系统,而编外的人员虽有外包公司分管着,但他们的各类信息还是用传统的方式管理。接入2号人事部的员工管理系统,可以用于管理编制以外的员工。选择直接导入原有花名册,系统自动识别归类和对员工的性质、状态等做初步分析,智能展示当前员工信息。

查阅员工档案不费劲

员工的详情页理包含员工的各种信息,想要查看是非常便捷的,页面整洁美观,不同的按钮对信息也是有各种分类;不像传统的员工管理表格,一个excel表格涵盖不了所有的信息外,查看原文件也很不方便。编外员工的资料信息化管理后,规范了这部分人的个人资料。

节省新员工办理入职时间

HR将2号系统提供的专属入职二维码打印出来,提供给新员工扫码填写信息,所有个人信息、材料附件等均可通过手机由新员工自助填写,信息将自动同步储存在系统里面。

一键发放工资条,解决发放工资条的难题

员工核对工资条,确认无误在工资表上签字。这个工作环节也是就30秒左右的事。但是一个城市有百来名员工,一个区域上千人。再加上一个区域分管的多个城市,总不能签工资条的时候让员工统一集合吧!
电子工资条的功能正是为了解决这样拥挤的工作场景而出现。员工只需要关注2号人事部服务平台;HR在系统上做好工资表,接入发放工资条的功能,选择发放工资条的员工,一键发送。不用面对面,一样能让员工确认工资条。!

入离职管理、统计分析为HR优化工作流程

公司规模越大,人员管理越来越数据化。入职率、离职率、留存率等数据变化直观的体现了公司各项制度规定是否适用于管理员工。数据驱动流程的优化,重要性不言而喻。
2号人事部在房地产行业发展具有广阔的前景。相信2号无疑为房地产行业人力资源管理提供了一个切实可行的好帮手,整体上提升房地产行业的核心竞争力。

行业用户评价

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轻应用、互联通,超高性价比!为企业、老板、HR、员工创造价值,很优秀的产品思路!使用中,确实很好地满足这几个角色的最实际需求。期待后续进化,将招聘、员工关系管理、薪酬绩效、学习与发展有效联动,引领HR创造专业价值!

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之前也用过很多其他公司的人力资源管理软件,都感觉是半路出家的,没有2号人事部这么专业。以前开会之前要做公司各部门入、离职及人员异动数据,基本上要花一天的时间做收集和统计分析,现在这些数据都在2号人事部里了,基本上1个小时左右就能搞定。员工自助服务实现了考勤和审批的无纸化,为公司节约了办公成本和各部门之间沟通交流的时间成本,真的非常棒。

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