整合员工信息和人事档案，备份云储存
真正意识到整合档案这件“小事儿”非解决不可，是由于一起劳动纠纷。
某高管王某（化名）入职后，公司发现其能力严重不符合要求，想在试用期予以辞退。提取档案后，人事核查证件信息发现学历造假，不符合相关录用条件。然而在商谈辞退事宜过程中，由于档案交接中的失误，导致档案缺失。
后来王某拒绝签署辞退相关材料，并提出仲裁。结果公司败诉，直接损失十万元。不仅如此，王某还跟同事借款共近万元，至今未还。然而紧急联系人、住址等档案资料不在，无法提供帮助。后来虽找到王某，并追回相关款项，然而过程中损失了两年多的诉讼时间和人力成本以及对员工感情的伤害，都无法挽回。
自此，我司格外重视员工信息档案的双重备份，2号人事部最初吸引我的，正是员工管理功能中的档案库存储功能。
公司办事处多，需要分别管理，可以由总部HR通过2号人事部设置多个子账号协同办公，档案存储等多账号，实现信息共享，随时在线查看，省去了中间沟通流程和档案运输过程，避免出现资料丢失问题
自动生成组织架构和强大的统计分析功能
公司发展迅速，因此一直需要不断的修改组织架构，各分部和总部HR经常一遍遍重复画图互相沟通，汇总调整组织架构图。后来使用的人事软件，在员工管理方面功能十分简陋，组织架构是固定模板，不能根据公司、部门、岗位修改，只好弃置不用了。
2号在这方面很强大，可以根据花名册自动生成组织架构，并且根据需要手动调整。公司组织架构出现调整，相关HR自己修改相关人员信息或者相关部门、岗位信息，架构图会自动变化。其他相关修改都很灵活。需要的时候导出，或者截取需要的部分出来就可以了。
像我们公司，会按照司龄给予特殊福利的，可以直接点对应司龄色块，查看相关人员，给予对应的福利政策。
还有各种深度数据剖析，HR部门可以按需分享给老板汇报情况，提出相关建议，提高效率的和决策准确度。比如岗位人数统计分析，公司根据业务目标提出发展策略，人事根据业务策略做出人力资源预算，并根据以下岗位人数统计分析图，做出对应人力资源管理策略。这使得HR部门在公司的价值更加突出，提升公司话语权。
自动计算薪酬数据
由于薪酬由总部统一发放，整个发薪过程需要各分部和总部不断核查各种计薪方式和社保情况适用的员工。并通过邮件传送薪酬相关的excel套表，财务和人事反复核算。即便这样也难免会出现问题。每次出现一个员工投诉薪酬，都要经过各层流程，总部和分部都需要查阅四五张表格核对才找得到问题。
2号人事部具备自定义薪酬结构，按办事处设置好所有涉及的薪酬科目，并且自动关联考勤和社保数据，按月份自动计算个税，计算应发工资等数据。
更惊喜的是，可以一键批量发放工资条，员工微信查看核实，并且直接在下方反馈，总部HR根据反馈情况可以即时处理。处理完毕后，员工远程点击确认薪酬。减少大部分沟通核算成本，同时避免了工资泄露和错发。
以上，就是我想分享的与2号的故事。感谢这个科技突飞猛进的时代，带给了我们这样神奇的工具，让人力资源管理与时俱进！
