****金融网络科技服务有限公司,是服务于金融机构的外包公司。公司一直努力以优质、灵活的服务赢得金融机构及合作伙伴的长久信任,以创新的模式最大限度地帮助客户提升整体竞争优势和价值。
集团在全国有三十几处分公司,各地分子公司独立运作,由总部统一管理。
然而公司成立8年,集团人事管理始终处于手工报表管理阶段。随着业务发展壮大,传统的管理模式开始出现弊端。

三大问题

报表统计工作耗时巨大,尤其年终汇报,往往从9、10月份就开始准备;
信息不能同步,出现信息缺失、错乱频率高;
数据全部储存在电脑和档案室,调用麻烦。
经过慎重考虑和考察,最终选择2号,首先是因为这种云端管理的方式是跨区域集团型公司最急需的。

员工信息数字化储存在云端,效率高成本低

上传花名册后,所有统计信息人事报表自动生成,节省了最耗时的工作量

在统计分析功能中包含十几种维度的人事报表

人事报表可以直接下载转发老板,方便老板随时掌握公司员工情况

其中,部门离职人数统计图用得最多。这个图可以看到哪些部门人员流失大,人事会与相关部门反馈沟通,提高关键人才的留存率。
省去了最麻烦的数据汇总统计分析,年终汇总就很得心应手了。

实现云端信息全集团同步管理

各地分子公司上传并自行维护管理权限内的员工。集团总部可以随时监管。不需要邮件附件往来和电话等渠道的反复沟通。
公司管理效率很高。尤其即便人在路上,需要对员工关系或者相关信息进行操作,都可以通过APP完成。

风险管理为企业用工安全提供了保障

8年法律制度不断改变,企业暗藏风险隐患

随着法律制度健全,员工法律意识变强,经常会遇到员工比HR更了解部分法律条文的情况。企业埋头发展业务,很多时候没有特别注意相关政策的改变,也会遇到员工纠缠,企业往往很被动。

风险管理链接相关条文和处理建议

企业存在很多风险点,HR精力有限也很难做到面面俱到。第一次使用2号检测企业用工风险,显示高风险,出现的风险点有十几个,每一条都定位到相关员工具体的问题点,并链接法律条文和处理建议。企业按照测评结果和自身情况迅速处理相关问题,现在的风险测评结果好很多。
可以看到具体风险点和法律条文,涉及到风险的员工列表,处理过一遍风险点,基本上企业对用工法律条文和相关操作流程也很清晰了,可以主动进行管理,不会再发生被员工突然发难的被动局面。如果有HR很难实现的问题可以请求律师帮助。律师资质很高,在劳动用工方面很专业。
基于2号,该金融集团行业的人事管理模式逐渐实现电子化,使用电脑、微信、APP连接到云端,随时随地进行相关操作处理,更方便及时处理工作,由于信息传递延误的事情也越来越少。

行业用户评价

深圳通联金融网络科技服务有限公司

2号人事部帮助我司提高人事工作效率,是一款真正的HR效率软件,偶尔发现问题和操作不当的时候产品改正得都很及时,使用2号人事部是我们公司正确的选择。

深圳犀牛之星信息股份有限公司

员工管理功能可以处理各种杂事儿,比如入职从准备各种纸质材料到手工整理成电子档,再更新到 ERP 系统,到现在发送邀请员工填写,自动同步信息和档案材料到云端,半天的工作量压缩到3分钟,给人事大把时间去研究更多对企业更有价值的事情,和提升自己的价值。

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