上海****工程有限公司是一家道路工程建筑企业,拥有完整、科学的管理与服务体系及先进的生产设备,对服务及产品质量要求严格,企业重管理、讲效率,提倡权责明确、提高工作效率。
02年成立至今,经过15年发展,国家政策法规变化越来越迅速,改革力度越来越大,公司规模越来越大,受行业性质和企业实况影响,企业面临的管理问题也越来越多。

三大管理难题

管理员工分散各个区域,本地化用工无法满足信息的高效同步;
员工基数大,在确保工资数据按时发放的情况下,需要提前准备很长时间用于计算和检查;
技工群体素质差异大,符合岗位需求的人占比少,关键技工的留存和培养很关键,人工管理难度大。

多账号协同实现权责分明和信息的高效传达

权责分明是公司保证产品和服务质量的关键管理原则,由于员工成分复杂,且多地分布,人工管理导致资料文件数量庞大管理困难,经常发生异地员工扯皮的情况
2号人事部账号分为老板账号、管理账号和子账号,老板账号由老板统一管理,管理员账号由老板分配给总部HR,总部HR分配子账号给各地相关负责人,子账号只能按照分配的权限进行相关范围操作,所有管理员在同一平台管理,分权操作,数据实时同步,实现了异地、分权管理,满足了权责明确,总部统一监督的需求。

满足对外地办事处的实时监督和信息高效传达

薪酬权限可按项目分配到各个负责人,确认完薪酬后通过2号电子工资条统一发放,员工可通过微信服务号或短信渠道收到自己的工资明细,需要输入独立的密码才能查看,也确保薪酬数据的保密传输。员工可选择确认或发起反馈内容,同步在2号系统,信息0时差互通。不再需要总部与各地办事员和员工邮件电话等异地沟通带来的信息流失和沟通成本,结束纸质工资条的辛酸史。

盘点人员情况,配合入离职趋势进行对应管理

工程建筑行业公司员工,经验的丰富程度与技术能力有直接关系,员工在企业的司龄与培育成本和技术能力基本上成正相关。因此我们一般根据司龄制定相关的稳定政策。
在【员工管理】—【统计分析】中的司龄统计,可对不同时间段、不同部门的员工属性情况实时统计,查看员工列表,为后期的管理、培训工作提供数据支持。
结合多维度的岗位入离职情况与离职原因分析,及时调整和优化员工关怀方案、招聘需求等等。
如通过男女比例、年龄段分布和婚育情况为提高关键人才稳定性提供准确的数据依据。行业普遍存在男性从业者远多于女性以及异地派遣等问题,导致企业男女比例失衡,员工因家庭原因频繁发生异动。

根据员工概况统计,当适婚年龄段员工未婚人数比较多,结合性别比例,且有可以做出以下行动避免员工离职倾向

及时平衡男女比例;

组织联谊活动提高员工交际范围;

提供婚育相关福利,比如提供集体婚礼、给予丰厚的礼品和较大额度的带薪假等。

对于已婚员工和年龄较大员工

工作安排时优先考虑家庭所在地;

增加探亲假;

对于子女上学和家属安置提供帮助。

再如,工作性质统计合同管理,及时准确区分不同类型员工。由于公司用工情况复杂,且劳务人员众多,通过2号人事部的工作性质统计可以迅速找到对应的员工,根据项目情况实行对应的管理的政策。
总体来说,对于道路工程建筑行业中存在的管理内容复杂,管理难度大的问题,2号具有很好的适用性。

行业用户评价

甘肃华成建筑安装工程有限责任公司

当初进行人事管理软件选型主要看中2号人事部有自己更新计划,并实时收集用户反馈到下一版本进行更新,有点像手机界的小米。同价位区间的人事软件基本一次定性,后期无更新。和微信绑定比较方便,每天早上打开手机,都会有提醒,某个员工的合同到期了,某个员工生日到了等待办事项,真的很方便。

黑龙江省德誉达实业有限公司

2号人事部是我们集团人资管理的省油灯!自从用了2号人事部以后,人力部门再也不用被繁杂的工作所困扰了。各个模块应有尽有,而且各项操作还会有工作台的提醒哦!集团管理事务人多事杂,有了2号再也不用担心啦~

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