考勤是一个企业对员工管理的基础,但是作为HR可不单单只是处理考勤问题,但是考勤确实“最烦人”的工作之一。做考勤包括:
1)正常情况下:处理员工的出勤记录,包括上下班打卡记录、请假记录、出差记录等;核对员工的考勤数据是否准确,包括打卡时间、请假天数等,确保没有错误或遗漏;管理员工的请假申请,包括病假、事假、年假等,并确保请假流程符合公司规定。制作月度或周期性的考勤报表,供管理层和财务部门使用,以便于工资计算和人力资源规划。与员工沟通考勤相关的问题,提供反馈,并在必要时提供解决方案。分析考勤数据,识别出勤趋势和问题,为人力资源决策提供数据支持。还有最最重要的合规性检查,需要确保考勤管理符合当地的劳动法规和公司政策。
2)异常情况下:考勤记录异常,未打卡、迟到、早退、旷工、加班未记录、出差未登记、代打卡、考勤数据缺少等,这些异常不是简单的审批就好了,而是在处理这些考勤异常情况时,HR需要根据公司的考勤政策和当地的劳动法规,采取相应的措施,如提醒、警告、扣薪、补假等,以确保考勤管理的公正性和有效性。同时,也需要与员工进行沟通,解释考勤政策,确保员工理解并遵守规定。
以上这些工作的算是一些事务性工作,看似简单,但是极其繁琐,而且还没有成就感。所以,如果HR只是机械式的核算考勤和薪酬,沉溺于处理事务性工作,而没有时间和精力去思考更高价值的事情,如考勤薪酬制度上的创新等,没得到更大的突破,那公司和团队,可能会忽视你的工作价值。所以这类问题可以交给HR考勤系统来解决。
2号人事部系统考勤管理功能支持手机、人脸识别、考勤机等多种打卡方式,规范考勤时间,提高考勤准确率,如有考勤异常,系统也会及时提醒。
针对不同岗位,在系统后台便捷设定专属考勤及排班规则,也避免不同岗位工作制的不同安排,所以无论多复杂的轮班或特殊工时安排2号人事部系统都能精准适配,人事部在设定后可一键快速且准确地核算考勤数据,极大节省HR时间精力,规避人工计算失误。
针对多门店/子公司企业,支持排班负责人直接在系统就能进行排班,总部HR还能直接监管每家分店/子企业人员排班的情况,如出现异常考勤,也一目了然方便及时核对。
人事部门在后台便捷设定专属考勤及排班规则,无论多复杂的轮班或特殊工时安排都能精准适配,设定后可一键快速且准确地核算考勤数据,极大节省HR时间精力,规避人工计算失误。
针对异常情况,2号人事部还能支持多样化扣款计算方案
1)个性化扣款计算方案
例如,每次迟到、早退扣款5元起步,每迟到满1分钟扣1元或者阶梯式计算等规则都是可以支持设定的
2)按工资一定比例扣款
例如迟到一次扣费按工资一定比例扣款,指员工工资由基本工资、绩效奖金、餐补贴、交通补贴组成,迟到或早退多久,就扣多久的工资。
3)迟到早退达到上限后进行额外扣款
如果考勤计薪方式为:迟到或早退1分钟扣1元,一个月迟到或早退累计超过6次,除执行相应的扣款外,每超出一次扣半天工资(或者算作旷工0.5天)。
有了以上三种考勤扣款自定义的三种使用方式,基本能较全的覆盖考勤计薪的各种场景,HR们只要设置好计算公式,就可以一直用公式自动进行考勤计薪。

更多功能【】