工厂属于劳动密集型产业,员工人数多,工人占比大,各岗位特点突出,这类型企业的人力资源管理模式相对比较传统,管理起来效率极其低下。
一、工厂类企业常见的人事管理问题
1)员工流动性大
劳动性企业人员多且流动大,基础的人事管理极其繁杂,不仅耗时耗力,还容易出现错误纰漏,严重的话还会造成不好影响。
2)考勤管理困难
工厂因为人员比较多,通常采用多班制,考勤、加班、请假管理繁琐,而且夜班通常具有跨天性,传统的考勤管理系统往往无法准确统计跨天班次的考勤数据。
3)员工体验差
工厂员工一般劳动强度大、时间长,管理体系不够规范,线下业务流程繁琐,员工缺乏自主权利,缺乏员工关爱和福利,造成员工的体验很差。
二、选择工厂人事系统的关键标准
1、入转调离全流程线上化

1)2号人事部系统可支持微信通过扫码填写入职申请表,身份证、银行卡等通过系统智能识别,无需手动输入,因此可避免信息录入错误,虚假身份证也可以及时识别。
2)员工离职申请,直接由线下纸质申请转入线上,通过2号人事部系统申请,流程可追溯,还能避免日后产生劳动纠纷。
3)员工转岗与调薪,通过2号人事部系统进行实时更新信息与数据,例如调薪后的薪资数据会直接同步更新至薪资档案,在计算薪资时,无需重复录入及核对。
2、电子化存档
1)新人入职:可根据HR的引导,员工微信自助上传公司需要存档的档案,上传的档案会直接同步到后台,分门别类,一目了然,查询、更新也非常方便。
2)员工关怀:员工生日,系统会提前给予提醒,人事部门及时给员工发送祝福短信或发放生日福利;
3)合同续签:员工合同快到期时,系统会提前提醒,人事部门提早做好准备,避免用工风险。
3、灵活考勤
工厂的员工工种、职能复杂,所以他们的考勤、排班、调班也复杂多变。

1)灵活排版:2号人事部考勤模块,设立各岗位的考勤方案,并支持员工自助排班、调班,考勤调休数据、请假等数据自动流通到薪酬板块,实现智能算薪,减少数据统计失误和人工核算的工作量,提高效率及精准度。
2)考勤便捷:2号人事部的考勤功能支持手机、人脸识别、考勤机等多种打卡方式,规范考勤时间,提高考勤准确率,如有考勤异常,系统也会及时提醒。
4、自动薪酬
2号人事部支持多个薪资方案的设置,不同的薪资方案可以设置不同的薪资计算规则,如计件员工按照产品单价*数量计算工资,时薪制员工按时薪*出勤工时计算薪资。
结合审批功能,系统还能随时生成准确的员工考勤报表,与薪资模块关联,则能提升薪资核算的准确性与效率,避免手工核算的繁琐、错漏。

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