作为小企业选择考勤工资管理软件，需从功能、成本、操作体验、合规维度进行分析，具体可按以下框架逐项评估：

一、核心功能筛选

1、考勤管理

打卡方式：能支持GPS定位、WiFi打卡、人脸识别等多场景打卡，同时也能兼容传统考勤打卡机。多样化的打卡方式能支持到企业更好的考勤管理。

排版管理：针对有多样化的排版需求时，系统能支持弹性排班、轮班制、跨日夜班，根据提前设置好的规则，自动计算迟到/早退/加班时长。

2、薪酬管理

薪资结构：支持基本工资、绩效、提成、奖金、补贴、扣款等多维度计算，支持自定义计算公式（如计件工资、阶梯提成）

合规：支持最新个税政策及当地公积金标准缴费计算

电子工资条：能提供工资明细查询和历史记录归档。

2号人事HRSaaS的考勤管理，支持手机、人脸识别、考勤机等多种打卡方式，规范考勤时间，提高考勤准确率，如有考勤异常，系统也会及时提醒。支持员工自助排班、调班，考勤调休数据、请假等数据自动流通到薪酬板块，实现智能算薪，减少数据统计失误和人工核算的工作量，提高效率及精准度。2号人事部打通了微信小程序，HR可以一键发送工资条，员工可直接在微信上查加班费、津补贴等工资项明细，及个人迟到早退、请假、加班费等考勤，数据清晰且保密性高。

二、成本参考

直接成本：软件/系统采购费，一般小型企业会建议采购年费订阅，按用户数/功能模块收费模式。也就是我们常说的SaaS类收费模式。

间接成本：实施培训费、定制化开发费、数据迁移费、后期维护费

使用成本：能否让企业员工快速投入使用，系统界面友好，学习成本低，上手快。

2号人事部是一款即租即用的eHR人力资源管理SaaS软件系统，可按人按需进行购买，系统功能包括员工管理、招聘流程管理、考勤打卡、薪酬计算、OA审批、培训管理、用工风险管控、数据报表分析等等，助力企业管理效率翻5倍，1天实现信息化！

三、系统安全

权限管理：支持细粒度权限控制（如仅允许HR查看考勤数据，财务查看工资数据），有有效记录操作日志（如谁在何时修改了薪资设置）

合规性：符合《个人信息保护法》《数据安全法》要求，通过ISO 27001等安全认证。

四、扩展性与集成能力

系统集成：能与企业现有系统（如ERP、财务软件、OA系统）进行对接，支持API接口开发或通过中间件实现数据同步。

扩展功能：按需购买增值的服务板块，例如电子合同/背调工具/人才测评等等。

2号人事部HRSaaS系统作为企业用工管理的数字化利器，能够精准对接试用期用工风险防控需求，通过内置的标准化功能为企业构建合规防线：系统内置多种企业常用合同协议模板，涵盖试用期条款、录用条件等关键内容，避免因合同缺失或条款违法导致的赔偿风险；电子化工资条功能可自动生成工资明细，支持员工线上一键确认，确保工资支付透明合规，杜绝克扣或拖欠工资的违法情形；同时，系统支持试用期全流程管理，从期限设定到考核记录留存均实现数字化追踪，避免随意延长试用期或无法证明"不符合录用条件"的解除风险；此外，社保缴纳提醒、电子合同签署等功能进一步强化用工合规性。通过整合这些功能，人事管理系统不仅帮助企业规避法律风险，更通过流程标准化、证据留存自动化，大幅提升用工管理效率，助力企业构建和谐稳定的劳动关系。