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战“疫”专用——企业节后复工人力资源操作指南 发布时间:2020年02月7日

         2020年伊始,一场肆虐全国的新型冠状病毒肺炎疫情爆发了,对于企业层面来说,原本的复工节奏被彻底打乱,许多HR面临着前所未有的复杂管理环境,一时间手忙脚乱。

        本篇攻略,将系统的指导HR如何做好节后复工。我们整理出了HR要做的事项清单、拿来即用的资料模板库、提高效率的远程管理工具,相信您看完之后,对远程办公管理能够做到胸有成竹。

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当下HR要做哪些事情

        我们统计了一下,HR当前的主要工作事项,高达16种之多: 图片1

        作为一个HR,我太难了!

        还不知道如何下手的HR,不妨对照这个清单表,检查自己还有哪些工作没有做。

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缺乏远程办公管理经验,不知道如何着手怎么办?

        我们已经整理出了《新冠肺炎期间远程办公管理全套标准模板》资料包,内含远程办公管理的各项方案、通知、统计表格等等模板,拿来即用:

资料包2*在文末有领取方法,欢迎大家领取!


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各项工作难以落地怎么办?

        当事情铺天盖地涌过来的时候,HR需要怎么应对,才能有条不紊、保质保量的完成工作呢?靠手工操作肯定是不行的,今天就跟大家分享一下,如何利用信息化工具高效的完成远程办公的管理。

远程办公难点一:各类通知/方案及时送达员工

        疫情蔓延的非常时期,企业会有相当密集的决策、通知、提醒要传达给员工,在我们的调查中,各类通知/方案的制定和传达工作就占到了HR工作项目的一半。

        那么,在远程办公的背景下,这些信息要如何下发给员工呢?

        许多HR会选择邮件通知或是微信群通知,这两种最常用的通知方式也正好是最容易被员工忽略的方式:邮箱经常会因为各种设置不当而不能及时收取到新邮件,微信群经常会因为各种刷屏消息而忽略了最重要的消息。结果就是,HR通知了吗?通知了;员工收到了吗?不知道啊。最后这个锅还是得HR来背。

        解决办法:为了避免HR辛辛苦苦的上传下达最后却是一场空,2号人事部的企业公告功能值得了解一下。

        2号人事部的公告功能,直接将企业公文发送到员工微信上。HR可以在后台选择将公告发布给指定部门或是指定人员,此外,HR还可在员工性质层面进行自定义,如全职、兼职、劳务派遣、退休返聘等,最终让每一份通知都能精确地发给对应的人。

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远程办公难点二:各类调查统计

        这是当前疫情给企业管理带来的特有难题。疫情大过天,企业需要对员工的各项情况有实时的了解,才能有效的做出各种安排。作为HR,这两天肯定已经对员工做了无数各式各样的调查,比如:员工健康状况每日统计、员工复工时间统计、远程办公可行性调查统计……                

        但春节期间爆发的病毒,将员工隔离在了五湖四海,也让情况统计这件事情难度陡增。一个公司往往有几百甚至上千号人,这些问题如果要HR一个个打电话、发微信问,再用Excel表格将每位员工的信息整理出来,必将是一件极其耗费时间精力的浩大工程,还会招来员工的反感和吐槽:

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        解决办法:使用2号人事部的问卷调查功能,能让HR花最少的时间、以最小的阻力完成各种调查统计工作。

        在2号人事部问卷功能中,HR可以根据要调研的内容,非常简便的生成问卷,问卷发布后便可一次性推送到所有员工的微信上,员工填写后自动汇总到后台,避免了各种上传下达以及手动填写的费时费力。

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        员工也不用找电脑打开Excel填写问卷了,在微信中便能接收到消息通知,点开消息后直接在手机上便能查看、填写、提交问卷,随时随地、方便快捷、一气呵成。

        员工提交完成之后,后台可根据部门、岗位、职级、员工标签等组织维度实时统计分析,为HR提供精准数据参考。

远程办公难点三:员工日常管理

        PS4Xbox、手机、追剧、沙发、撸猫……没有了办公室里紧张饱满的氛围,家里的各种舒适环境都在争夺员工的注意力。作为HR,如何将员工拉回到工作状态呢?

        HR普遍反应,远程办公中,存在多个环节不好管理:

        1、培训

        这次疫情发作突然,相当多的员工没有携带工作设备回家,不具备远程办公的条件,还有一些员工,因为工作性质的限制而无法远程办公。对于这些同事,企业要如何安排他们的这段空白期呢?

        借此机会对他们进行在线培训,是一个非常好的选择。

        但是,远程培训的课程如何分发、进度如何检查、效果如何考核呢?

        解决办法:善用2号人事部,可以帮助HR更省力的做好远程培训工作。通过2号人事部培训功能,HR可以将企业自建课程上传到后台,定向分发给需要远程学习的员工,还可以在线查作业,跟进员工学习在线课程的进度概况及课程学习进度详情,以及查看和导出员工的学习记录。与此同时,员工也可以查询自己的学习情况,方便自己安排学习计划。 

学习进度截图

        2、考勤

        因为处于远程状态,考勤机失去了用武之地,给了员工名正言顺摸鱼的时机。而考勤又关联着后续的薪酬计算、调休等一系列管理动作,不可马虎。那么,如何对员工远程考勤呢?

        解决办法:用2号人事部外勤打卡功能即可。

        HR可以根据员工当前的所在地为标记,设置外勤打卡范围,这样员工在家里上班,也可以跟在公司一样正常打卡了,而且考勤数据还会实时同步到HR2号管理后台,算薪酬的时候一键同步考勤数据,HR几分钟就能搞定考勤跟算薪的工作。

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        3、招聘

        人人都不敢出门的疫期,招聘面试成了一件无比困难的事情,但对于有补员需求的企业而言,年初不招到人,一年的任务难完成。

        解决办法:用2号人事部,招聘全流程线上处理。

        从简历解析、面试安排、与用人部门的招聘协作等等,都可以在2号人事部上远程完成。

简历

        HR可以上传自己设计的图片作为微信招聘海报,通过手机一键分享到微信、QQ等社交平台上,轻松达到裂变传播效果,吸引优质且合适的候选人,尤其适合运用在校招中,吸引关注新鲜事物年轻人投递简历。

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        同时,2号人事部还自带数据分析功能,关注企业的招聘进度、环节转化、渠道分析,精准监控招聘数据,把控招聘质量协助分析问题环节。 


        4、合同续签

        年初一般是入职高峰期,相应的也就成了合同到期需要续签的关键期,但大部分公司当前都在远程办公,不具备盖章签约的条件。但如果延期的话,又有可能带来风险,怎么办呢?

        解决办法:在线签署电子合同

        通过2号电子合同小程序,可以突破地域的限制,异地合同在线签署,几分钟就可以搞定,真正实现信息化、电子化管理,不仅能提高异地合同签署效率,还可以帮助企业节省邮寄合同的成本。 

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        另外,在2号电子合同模块后台,HR可以将公司印章统一管理,把不同电子印章的管理权限授权给不同的管理者,这样有紧急合同需要盖章的时候,用章人直接在线提交用章申请,只需管理员通过就可以了,责权明确具体,安全可靠。


        5、法律咨询

        此次疫情,给企业的管理造成了相当多的混乱,也带来了众多法律隐患。对于没有配备专业法律顾问的企业而言,一旦发生纠纷,很容易手忙脚乱。

        解决办法:2号人事部企业企业商城,提供律师在线咨询服务。

        2号企业服务商城,可以为企业提供一对一法律咨询,由多年实战经验法律专家坐镇,不管是试用期管理风险、入职管理风险、还是劳动合同管理风险,在针对企业的具体案例详细分析之后,给出专业性的法律解答,为企业合规用工保驾护航。

法律法规        


        这次的特殊情况,或许是未来大范围推广远程办公之前的小试牛刀。对于HR而言,正好借此机会好好锻炼远程办公管理的能力,2号人事部也将助力企业应对这场新局面,帮助企业提升管理水平,也帮助HR个人提升管理能力。




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