众所周知,使用2号人事部的在线入职登记表可以很方便的在入职前收集员工的基本信息、工资卡信息、紧急联系人、各种入职材料...,大幅提升员工的入职效率。
但是有些HR向我们反馈:
收集信息确实很快,但审核员工提交的入职登记表就不美好了...
以下就是HR对新员工的吐槽
1、总有员工把身份证号、银行卡号填错😑
2、TA竟然填写家人的银行卡号作为自己的工资卡!😡
3、为了入职故意把年龄填小/大好几岁,不可原谅!🤬
安抚完这批受伤的HR后,2号人事部决定不能再等了,现推出2大解决方案
一、员工身份信息核验
员工提交入职登记表时自动检查员工填写的姓名、身份证号、银行卡号是否匹配,有效避免员工身份信息填写错误、使用他人银行卡入职的情况。
HR可以根据实际需要,选择开启“员工身份信息二要素核验”、“员工身份信息三要素核验”,区别就是三要素包含银行卡号的核验。
🎉【开启】企业设置>员工身份核验>身份信息核验
🎉【应用】员工提交入职登记表自动触发身份信息核验
二、员工真实年龄校验
员工提交入职登记表时自动根据身份证号检查员工的年龄是否符合企业的要求,快速过滤掉年龄不符合要求的员工,减少HR的审核工作量。
🎉【启用】企业设置>人事规则>入职年龄限制
🎉【应用】员工提交入职登记表只要包含身份证号自动触发校验
友情提醒:
把员工身份核验与入职年龄校验结合起来使用效果更佳,可做到入职登记时校验员工的真实年龄,并自动拦截年龄不符合要求的入职登记表。
#彩蛋#-这次我们还把入职登记表的人脸识别认证给做了
员工在入职登记时就完成实名认证,后续签电子合同就不需要再认证了,对于正在使用电子合同的企业可以尝试一下哦~
有HR反馈“银行卡四要素认证”不太方便,本次就增加了更高效便捷的“人脸识别认证”方式。
🎉【启用】企业设置>员工身份核验>实名认证>入职登记实名认证方式
🎉【应用】员工打开入职登记表>点击实名认证后查看按钮触发人脸识别认证
产品使用上有任何疑问欢迎联系我们的客服咨询:400-930-3322